So schreiben Sie überzeugende Outreach-Nachrichten, die Antworten erhalten

‍

‍

In der heutigen hypervernetzten digitalen Landschaft ist Ihr Posteingang wahrscheinlich mit Outreach-Nachrichten überflutet, die klingt roboterhaft, generisch und ehrlich gesagt, vergesslich. Ganz gleich, ob Sie ein Vertriebsprofi, Marketer oder Unternehmer sind, die Kunst der überzeugenden Öffentlichkeitsarbeit zu beherrschen, ist entscheidend, um sinnvolle Geschäftsbeziehungen aufzubauen und Ergebnisse zu erzielen.

‍

Die Statistiken sind ernüchternd: durchschnittliche E-Mail-Öffnungsrate es schwebt branchenübergreifend 21,33%, während die Rücklaufquoten so niedrig sein können wie 1-3% für die Kälteansprache. Richtig gemacht, kann eine personalisierte und strategische Öffentlichkeitsarbeit jedoch Rücklaufquoten von erreichen 15-25% oder höher. Der Unterschied liegt darin, zu verstehen, warum die Leute tatsächlich auf Ihre Nachricht antworten möchten.

‍

‍

Die Psychologie hinter effektiver Öffentlichkeitsarbeit verstehen

‍

‍

Bevor Sie sich mit Taktiken befassen, ist es wichtig zu verstehen, warum Menschen auf bestimmte Nachrichten reagieren und andere ignorieren. Laut Recherche von Woodpecker, eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit stützt sich auf drei grundlegende psychologische Prinzipien: Relevanz, Wert und Vertrauen.

‍

Relevanz bedeutet, dass Ihre Nachricht etwas anspricht, das dem Empfänger gerade wirklich wichtig ist. Wert zeigt, wie Sie ein Problem lösen oder ihnen eine Gelegenheit bieten können, die sie benötigen. Vertrauen wird durch Glaubwürdigkeitssignale, soziale Beweise und echte menschliche Verbindungen hergestellt.

‍

Als Vertriebsexperte Jill Konrath Notizen in ihren Recherchen, „Die Leute kaufen nicht bei Unternehmen, sie kaufen bei Menschen, denen sie vertrauen und von denen sie glauben, dass sie ihnen helfen können, ihre Ziele zu erreichen.“ Dieses Prinzip gilt direkt für Outreach-Messaging — Ihr Ziel ist es nicht nur, eine Antwort zu erhalten, sondern auch eine Beziehung aufzubauen, die auf gegenseitigem Wert basiert.

‍

‍

Betreffzeilen erstellen, die Aufmerksamkeit erregen

‍

‍

Dein Betreffzeile ist der Gatekeeper zu deiner gesamten Nachricht. Studien von Scrupp zeig das Betreffzeilen unter 50 Zeichen verbessern Sie die Öffnungsraten durch ungefähr 12,5%. Noch wichtiger ist, dass sie sich mit einem bestimmten Schmerzpunkt oder einer bestimmten Gelegenheit befassen sollten.

‍

‍

Die Formel für hochkonvertierende Betreffzeilen

‍

‍

Effektive Betreffzeilen folgen einem einfachen Muster: Spezifität + Nutzen + Dringlichkeit (falls zutreffend). Versuchen Sie statt „Schnelle Frage“ oder „Nachverfolgung“:

Der Schlüssel liegt darin, sofort klar zu machen, warum diese Botschaft für sie besonders wichtig ist. Generische Betreffzeilen signalisieren MassenanspracheOh, was die meisten Profis gelernt haben zu ignorieren.

‍

‍

Die Kunst der Personalisierung, die tatsächlich funktioniert

‍

‍

Echte Personalisierung geht weit über das Einfügen des Namens und der Firma einer Person hinaus. Forschung von GrowLeady betont, dass für eine effektive Personalisierung der Nachweis authentischer Kenntnisse über das Geschäft, die Herausforderungen oder die jüngsten Erfolge des Empfängers erforderlich ist.

‍

‍

Drei Stufen der Personalisierung

Marketingstratege Sujay Pawar erklärt in seinem Leitfaden zur Öffentlichkeitsarbeit: „Die besten Outreach-Nachrichten geben dem Empfänger das Gefühl, dass Sie sie speziell für ihn geschrieben haben, weil Sie es getan haben. Dies erfordert Forschung, aber die sich auszahlenden Rücklaufquoten machen es lohnenswert.“

‍

‍

Strukturieren Sie Ihre Botschaft für maximale Wirkung

‍

‍

Die effektivsten Outreach-Nachrichten folgen einer bewährten Struktur, die die Zeit des Empfängers respektiert und gleichzeitig den Wert klar kommuniziert.

‍

So sieht das in der Praxis aus:

‍

Die Macht sozialer Beweise und Glaubwürdigkeitssignale

‍

‍

Wenn Sie Social Proof in Ihre Outreach-Nachrichten aufnehmen, können Sie die Antwortquoten erheblich steigern, dies muss jedoch strategisch erfolgen. Laut Alores Recherchen, die Erwähnung gegenseitiger Verbindungen oder relevanter Kundenerfolgsgeschichten erhöht die Glaubwürdigkeit, ohne verzweifelt zu wirken.

‍

‍

Effektive Social-Proof-Techniken

‍

Der Schlüssel ist Relevanz. Ihr Social Proof sollte sich direkt auf ihre Situation oder Branche beziehen. Generisches Name-Dropping schlägt oft fehl, indem es Sie unkonzentriert erscheinen lässt.

‍

‍

Timing- und Follow-up-Strategien, die funktionieren

‍

‍

Selbst die überzeugendste erste Nachricht wird aus Zeitgründen möglicherweise nicht beantwortet. Untersuchungen zeigen, dass 80% der Verkäufe erfordern fünf oder mehr Folgeversuche, doch die meisten Menschen Gib nach nur ein oder zwei Versuchen auf.

‍

‍

Die strategische Folgesequenz

Jedes Follow-up sollte neuen Wert bieten, wiederholen Sie nicht einfach Ihre ursprüngliche Anfrage. Das zeigt Beharrlichkeit ohne aufdringlich zu sein.

‍

‍

Technologie nutzen, ohne den menschlichen Kontakt zu verlieren

‍

‍

Moderne Outreach-Tools und KI können Ihnen helfen, Ihre Bemühungen zu skalieren, aber sie müssen mit Bedacht eingesetzt werden. Das Ziel ist es, den Prozess zu automatisieren, nicht die Personalisierung. Wie vermerkt in Der umfassende Leitfaden von Woodpecker, die erfolgreichsten Outreach-Kampagnen kombinieren Automatisierung mit echten menschlichen Erkenntnissen.

‍

‍

Bewährte Methoden für Outreach-Technologie

‍

• Verwenden Sie Vorlagen als Ausgangspunkt, nicht als endgültige Nachrichten
• Automatisieren Sie Planung und Nachverfolgung, nicht die Erstellung von Inhalten
• Nutzen Sie Daten für Erkenntnisse zur Personalisierung
• Vor dem Versand immer überprüfen und anpassen

‍

‍

Messung und Optimierung Ihrer Outreach-Leistung

‍

‍

Um die Effektivität Ihrer Öffentlichkeitsarbeit kontinuierlich zu verbessern, sollten Sie wichtige Kennzahlen verfolgen, die über die reine Rücklaufquote hinausgehen:

• Tarife öffnen: Zeigt die Effektivität der Betreffzeile an
• Rücklaufquoten: Zeigt Relevanz und Wert der Nachricht
• Preise für die Buchung von Tagungen: Umstellung der Maßnahmen auf den nächsten Schritt
• Langfristige Beziehungsentwicklung: Verfolgt die tatsächlichen Geschäftsergebnisse

‍
Regelmäßige A/B-Tests der Betreffzeilen, der Nachrichtenlänge und der Formulierung von Handlungsaufforderungen können im Laufe der Zeit zu erheblichen Verbesserungen führen.

‍

‍

Wie Favikon Ihre Outreach-Strategie verbessern kann

‍

‍

Wenn Sie die Präsenz und den Einfluss Ihrer Interessenten in den sozialen Medien verstehen, können Sie die Personalisierung und das Timing Ihrer Reichweite erheblich verbessern. Die Influencer-Analyseplattform von Favikon bietet tiefe Einblicke in die Online-Aktivitäten von Inhaltserstellern und Geschäftsführern, die Interaktionsmuster und die demografischen Daten der Zielgruppen.

‍

Indem du die letzten Beiträge, Engagement-Trends und Inhaltsthemen einer Person mit Favikon analysierst, kannst du Outreach-Nachrichten erstellen, die sich auf ihre tatsächlichen Interessen und aktuellen Schwerpunktbereiche beziehen. Dieses Maß an Erkenntnissen verwandelt allgemeine Öffentlichkeitsarbeit in wirklich relevante Konversationen.

‍

Nachdem Sie deren detaillierte Profile analysiert haben, können Sie sich direkt an YouTuber und Unternehmensleiter wenden.

‍

Häufige Fehler bei der Öffentlichkeitsarbeit, die es zu vermeiden gilt

‍

‍

Selbst gut gemeinte Öffentlichkeitsarbeit kann an den häufigsten Fallstricken scheitern:

‍

Fortgeschrittene Techniken für hochwertige Interessenten

‍

‍

Ziehen Sie für Ihre wichtigsten Interessenten diese fortschrittlichen Ansätze in Betracht:

‍

Video-Öffentlichkeitsarbeit

Kurze, personalisierte Videobotschaften können die Antwortraten um bis zu 300% erhöhen. Halten Sie sie unter 60 Sekunden und konzentrieren Sie sich auf ihre spezifische Situation.

‍

Mehrkanal-Ansatz

Kombinieren Sie E-Mail mit LinkedIn-Nachrichten, Engagement in sozialen Medien und sogar Direktwerbung für hochwertige Interessenten.

‍

Öffentlichkeitsarbeit an erster Stelle

Teilen Sie wertvolle Erkenntnisse oder Ressourcen mit, bevor Sie Fragen stellen. Dies macht Sie zu einer hilfreichen Ressource und nicht nur zu einem weiteren Verkäufer.

‍

‍

Die Zukunft von Outreach Messaging

‍

‍

Da KI und Automatisierung immer ausgefeilter werden, menschliche Elemente der Öffentlichkeitsarbeit werden noch wertvoller. Authentizität, echte Forschung und echte Wertschöpfung werden erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit zunehmend von der Masse unterscheiden.

‍

Die erfolgreichsten Profis sind die die Technologie nutzen, um ihre menschlichen Erkenntnisse zu verbessern, anstatt sie zu ersetzen. Das bedeutet, Zeit zu investieren, um die wahren Herausforderungen Ihrer Interessenten zu verstehen und Botschaften zu verfassen, die zeigen, dass sie sich wirklich um ihren Erfolg kümmern.

‍

‍

Fazit

‍

‍

Das Schreiben überzeugender Outreach-Botschaften, die Antworten erhalten, ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Es erfordert, die menschliche Psychologie zu verstehen, Technologie sorgfältig zu nutzen und konsequent einen Mehrwert zu bieten, bevor eine Gegenleistung verlangt wird.

‍

Der Schlüssel ist, sich daran zu erinnern, dass hinter jeder E-Mail-Adresse eine echte Person mit echten Herausforderungen, Zielen und begrenzter Zeit steht. Wenn Ihre Outreach-Nachrichten zeigen, dass Sie dies verstehen und respektieren, verbessern sich die Rücklaufquoten auf natürliche Weise.

‍

Implementieren Sie zunächst eine oder zwei dieser Strategien in Ihrer nächsten Outreach-Kampagne. Konzentrieren Sie sich auf eine tiefere Personalisierung und klarere Wertversprechen. Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse, wiederholen Sie anhand dessen, was funktioniert, und entwickeln Sie schrittweise einen systematischen Ansatz, der konsistent zu aussagekräftigen Gesprächen führt.

‍

Denken Sie daran, dass das Ziel nicht nur darin besteht, Antworten zu erhalten, sondern auch darin, Beziehungen aufzubauen, die im Laufe der Zeit einen gegenseitigen Wert schaffen. Wenn Sie mit dieser Einstellung an die Öffentlichkeitsarbeit herangehen, werden sich sowohl Ihre Rücklaufquoten als auch Ihre Geschäftsergebnisse dramatisch verbessern.

‍
‍

Siehe auch 👀
‍🏆 WIE MAN INFLUENCER ERREICHT
‍🏆 WIE MAN HUNDERTE VON INFLUENCERN GLEICHZEITIG ERREICHT
‍WIE STUFT FAVIKON INFLUENCER EIN?

‍

‍