So erstellen Sie einen Influencer-Marketing-Bericht

‍So erstellen Sie einen Influencer-Marketing-Report (Mit echten Beispielen)

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Die Kampagne ist beendet. Ihre Ergebnisse sind verstreut über creator-DMs, einen GA4-Tab, den Sie vor drei Tagen geöffnet haben, Screenshots von abgelaufenen Instagram Stories und eine Tabelle, die jemand angefangen und nie beendet hat. Ihr Chef möchte bis Freitag einen Report. Dies ist das Framework, das diesen Haufen in etwas verwandelt, das Stakeholder tatsächlich nutzen können – und das Argumente für das Budget des nächsten Quartals liefert.

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1. Was ein Influencer-Marketing-Report wirklich leisten muss

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Die meisten Kampagnenreports scheitern, bevor sie gelesen werden. Sie beginnen mit einer Tabelle roher Kennzahlen, vergraben das Hauptergebnis auf Seite drei und überlassen es dem Leser, durch Kopfrechnen herauszufinden, ob die Kampagne funktioniert hat. Das ist ein Datenfriedhof, kein Report.

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Ein guter Influencer-Marketing-Report tut zuerst eines: Er beantwortet die Frage, die Ihre Führungsebene wirklich stellt. Haben wir unser Ziel erreicht? Hat sich die Investition gelohnt? Was machen wir beim nächsten Mal? Alles andere sind unterstützende Beweise.

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Die klarste Struktur beginnt mit einer einzigen Kennzahl als Überschrift — Ihrer Die eine große Zahl — und baut dann die Erzählung darum auf. Wenn Ihr Ziel Reichweite war, ist diese Zahl die gesamte einzigartige Reichweite im Vergleich zum Ziel. Wenn es um Conversions ging, sind es erfasste Käufe oder Anmeldungen. Stellen Sie es an den Anfang. Lassen Sie niemanden danach suchen.

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Ihr Report dient tatsächlich zwei verschiedenen Zielgruppen, und es lohnt sich, dies bewusst zu berücksichtigen:

•       Ihr Führungsteam braucht den Business Case: Haben wir das Ziel erreicht, was hat es gekostet, machen wir das wieder?

• Ihr eigenes Team braucht die operative Auswertung: welche creator haben am besten abgeschnitten, welches Inhaltsformat hat am besten funktioniert, was ist im nächsten Briefing zu verbessern.

Die folgenden Abschnitte sind so strukturiert, dass sie beiden Zwecken dienen.

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2. Bevor die Kampagne endet: Richten Sie Ihr Tracking ein

Die Qualität Ihres Berichts wird vor Beginn der Kampagne bestimmt, nicht danach. Wenn Sie die Vorbereitungsarbeiten übersprungen haben, wird Ihr Bericht Lücken aufweisen – und Sie werden die meiste Zeit Ihrer Berichterstattung damit verbringen, manuell nach Zahlen zu suchen, anstatt sie zu analysieren.

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Die minimale Tracking-Einrichtung für jede bezahlte Influencer-Kampagne:

1. UTM-Parameter auf jedem Link

2. Einzigartige Promo-Codes pro creator (für Conversions ohne Klick)

3. GA4 mit Ihrer Kampagne verknüpft, damit der Web-Traffic zuordenbar ist

4. Jeder Kampagnen-Post in Ihrem Kampagnenmanagement-Tool getaggt, bevor die creator live gehen

Favikon-Tipp: Die Kampagneneinrichtung von Favikon verbindet sich direkt mit GA4, bevor die Kampagne startet. Aktivieren Sie die Integration, fügen Sie Ihre Kampagnen-UTMs hinzu, und der getrackte Traffic jedes creators fließt automatisch in Ihren Bericht – kein manueller Export erforderlich.

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Wenn Sie dies nicht vor dem Kampagnenstart getan haben, seien Sie in Ihrem Bericht ehrlich, wo die Daten Lücken aufweisen. Stakeholder können mit unvollständiger Zuordnung umgehen. Was die Glaubwürdigkeit schädigt, ist die Darstellung unvollständiger Daten als vollständig.

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Für zukünftige Kampagnen ist Favikons Influencer-Kampagnenmanagement so eingerichtet, dass dies erledigt ist, bevor ein einziger Beitrag live geht.

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3. Die 5 Abschnitte, die jeder Kampagnenbericht benötigt

Hier ist die Struktur, die sowohl für Präsentationen vor der Führungsebene als auch für Team-Debriefings funktioniert. Jeder Abschnitt hat eine Aufgabe – überspringen Sie keinen davon und fügen Sie keine weiteren hinzu, bevor diese fünf nicht perfekt sind.

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Abschnitt 1: Kampagnenübersicht

Eine Seite oder eine Folie. Beinhaltet: Kampagnenziel, Daten, Gesamtbudget, Anzahl der creator, verwendete Plattformen und – falls relevant – die Zielgruppe. Dies ist Kontext, keine Ergebnisse. Es sollte 30 Sekunden zum Lesen dauern.

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Abschnitt 2: Leistungsübersicht

Hier ist Ihre wichtigste Kennzahl zu finden. Nennen Sie sie zuerst, zeigen Sie dann 4 sekundäre KPIs im Vergleich zu ihren Zielen. Beschränken Sie dies auf eine Tabelle oder ein paar übersichtliche Zahlen. Keine Textwände.

Abschnitt 3: Aufschlüsselung nach creator

Dies sind die Daten, die Ihr Team tatsächlich verwendet. Zeigen Sie für jeden creator: Reichweite, Engagement-Rate, getrackte Klicks, Conversions (falls zutreffend) und Inhaltsformat. Heben Sie Top-Performer und Underperformer hervor – das ist es, was Ihr nächstes creator-Briefing beeinflusst.

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Favikon-Tipp: Die Berichtsansicht von Favikon generiert diese Aufschlüsselung automatisch aus Ihren Kampagnendaten. Die Leistung jedes creator wird in einer Ansicht zusammengeführt – keine manuelle Aggregation aus separaten DM-Threads oder Tabellen.

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Für Teams, die mehr als 10 creator in einer Kampagne verwalten, stößt manuelles Reporting hier an seine Grenzen und eine Plattform wird unerlässlich. Das manuelle Abrufen dieser Daten aus den nativen Analysen von Instagram, TikTok und YouTube dauert Stunden und liefert dennoch inkonsistente Zahlen. Weitere Informationen zum Tracking der relevanten Metriken finden Sie in unserem Leitfaden zu Influencer-Marketing-KPIs.

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Abschnitt 4: Budget vs. Ergebnisse

Zeigen Sie, was Sie ausgegeben haben und was dabei herauskam. Gesamtausgaben, Kosten pro creator, CPE und CPM (falls Reichweite ein Ziel war). Wenn Sie Konversionsdaten haben, zeigen Sie den ROAS. Dieser Abschnitt untermauert das Budget für das nächste Quartal — oder zeigt Ihnen, welche creator-Stufen die Kosten nicht wert waren.

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Seien Sie hier ehrlich. Wenn der CPE über dem Benchmark lag, sagen Sie es und erklären Sie, warum (Passung der creator-Zielgruppe, Zeitpunkt des Contents, Qualität des Briefings). Die Führungsebene schätzt Transparenz mehr als optimistische Schönfärberei bei schlechten Zahlen.

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Abschnitt 5: Erkenntnisse und nächste Schritte

Dies ist der am häufigsten übersprungene Abschnitt in den meisten Berichten und der wertvollste für Ihr Team. Drei bis fünf spezifische Erkenntnisse aus den Kampagnendaten — keine allgemeinen Beobachtungen — mit direkten Auswirkungen darauf, was Sie in der nächsten Kampagne ändern werden.

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•       Welches Content-Format die höchste Engagement-Rate erzielte (und ob Sie es beim nächsten Mal gezielt briefen sollten)

•       Welche creator-Stufe auf CPE-Basis überdurchschnittlich abschnitt

•       Jegliche Zielgruppenüberschneidungen zwischen creatorn, die die Reichweitenangaben aufblähten

•       Was Sie am Briefing, am Zeitplan oder am creator-Mix ändern würden

4. Wie man für die Führungsebene vs. das eigene Team berichtet

Dieselbe Kampagnendaten ergeben je nach Zielgruppe zwei unterschiedliche Berichte. Beide aus einer Quelle zu erstellen — Ihren Kampagnenplattformdaten — ist der effizienteste Weg, dies zu tun.

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Die Version für Führungskräfte

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Ihr CMO oder CFO benötigt drei Dinge: Haben wir das Ziel erreicht, was hat es pro Ergebnis gekostet und sollten wir das wiederholen? Fassen Sie dies als Executive Summary zusammen: eine Seite, drei Zahlen, eine Empfehlung.

•       Eine zentrale Kennzahl im Vergleich zum Ziel – prominent platziert

•       Gesamtausgaben und Kosten pro primärer Kennzahl (CPE, CPA oder CPM, je nach Zielsetzung)

•       Eine Empfehlung in einem Satz: skalieren, anpassen oder pausieren

Wenn Ihre Führungsebene mehr Details wünscht, wird sie danach fragen. Belasten Sie sie nicht mit einem 15-seitigen PDF, wenn ein Einseiter mit einem Link zum vollständigen Bericht denselben Zweck erfüllt.

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Die Team-Version

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Ihr Team-Report ist operativ. Er sollte Ihrem creator Manager mitteilen, welche creator erneut gebucht werden sollen, Ihrem Content-Strategen, welche Formate zu briefen sind, und Ihrem Performance-Analysten, wo die Attributionslücken liegen.

•       Vollständige Aufschlüsselung pro creator mit Engagement-Raten und gekennzeichnetem Inhaltsformat

•       Vergleich von creatorn derselben Stufe – wer besser abgeschnitten hat und warum

•       Attributionsanalyse: Welcher Prozentsatz der Conversions von Promo-Codes, getrackten Klicks oder direkt kam

•       Content-Audit: Screenshots der 3 besten und 3 schlechtesten Beiträge

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Favikon-Tipp: Favikons exportierbarer Bericht generiert beide Formate aus denselben Kampagnendaten. Die Zusammenfassungsansicht ist für die Führungsebene geeignet; die vollständige creator-Aufschlüsselung ist die operative Lektüre Ihres Teams.

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Wenn Sie dies in einer Tabelle statt auf einer Plattform erstellen, erstellen Sie manuell zwei separate Registerkarten aus denselben Rohdaten. Das ist für kleinere Kampagnen in Ordnung, aber bei mehr als 10 creatorn oder 3 parallel laufenden Kampagnen skaliert die manuelle Version nicht. An diesem Punkt sind die Zeitkosten des manuellen Reportings meist das stärkste Argument für die Einführung spezialisierter Tools.

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Eine vollständige Anleitung zur Berechnung der tatsächlichen Ergebnisse Ihrer Kampagnen finden Sie unter wie man Influencer-Marketing misst und unsere Aufschlüsselung von Influencer-Marketing-ROI.

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5. Der Teil, den die meisten Berichte falsch verstehen: Attribution

Bei der Attribution verlieren die meisten Influencer-Marketing-Berichte an Glaubwürdigkeit – oder an Budget. Wenn Sie Konversionen nach einem Last-Click-Modell messen, wird Influencer-Content fast immer schlechter abschneiden als bezahlte Suche oder Retargeting. Das ist ein Messproblem, kein Kanalproblem.

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Die ehrliche Version, wie Influencer-Attribution funktioniert:

•       Ein Zuschauer sieht den Beitrag eines creators und klickt nicht, sucht aber zwei Tage später nach Ihrem Markennamen. Last-Click ordnet diese Konversion der organischen Suche zu.

•       Ein Zuschauer klickt auf den Link, landet auf Ihrer Website, verlässt diese und kehrt dann über eine Retargeting-Anzeige zurück. Last-Click ordnet dies der bezahlten Werbung zu.

•       Ein Zuschauer verwendet einen Promo-Code im Geschäft oder an der Kasse, ohne jemals auf einen getrackten Link geklickt zu haben. Diese Konversion ist für Ihre Webanalyse vollständig unsichtbar.

Deshalb sind Promo-Codes neben UTMs wichtig. Sie erfassen Absichten, die nicht über einen getrackten Klick erfasst werden.

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Wenn jemand in einer Budgetprüfung fragt: „Wie viele dieser Verkäufe stammten tatsächlich vom Influencer?“, lautet die ehrliche Antwort: wir haben eine getrackte Zahl (Promo-Codes + UTM-Klicks) und eine wahrscheinlich beeinflusste Zahl (Anstieg bei Markensuchen und direktem Traffic während des Kampagnenzeitraums). Präsentieren Sie beides. Die getrackte Zahl ist konservativ; die beeinflusste Zahl ist indikativ.

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Für Kampagnen mit erheblichem Budget sollten Sie in Betracht ziehen, GA4-Daten für den Kampagnenzeitraum abzurufen und das Marken-Suchvolumen vor, während und nach der Kampagne zu vergleichen. Das liefert Ihnen zwar keine exakte Attributionszahl, aber es zeigt den Halo-Effekt – und das ist ein legitimer Teil des Kampagnenwerts. Eine vollständige Anleitung finden Sie unter wie Sie den ROI von Influencer-Kampagnen auf Instagram verfolgen.

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Häufig gestellte Fragen

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Was sollte ein Influencer-Marketing-Bericht enthalten?

Ein Influencer-Marketing-Bericht sollte Folgendes enthalten: eine Kampagnenübersicht (Ziel, Daten, Budget, Anzahl der creator), eine Leistungszusammenfassung mit Ihrem primären KPI im Vergleich zum Ziel, eine Aufschlüsselung nach creator, einen Abschnitt zu Budget vs. Ergebnisse, der CPE oder ROAS zeigt, und einen Abschnitt zu Erkenntnissen mit konkreten nächsten Schritten. Das wichtigste Element ist, mit Ihrer „One Big Number“ – Ihrer wichtigsten Kennzahl im Vergleich zum Ziel – zu beginnen, bevor Sie etwas anderes tun. [SEG 10] ‍

Wie berichte ich meinem Chef über Influencer-Marketing-Ergebnisse?

Beginnen Sie mit dem Ergebnis, nicht mit der Aktivität. Ihr Chef möchte drei Dinge wissen: Haben Sie das Ziel erreicht, was hat es gekostet und was tun Sie als Nächstes. Fassen Sie den Bericht zunächst als einseitige Zusammenfassung für die Geschäftsleitung zusammen, mit dem vollständigen Datenanhang dahinter. Nennen Sie Ihre primäre Kennzahl im Vergleich zum Ziel im ersten Satz. Wenn Sie das Ziel verfehlt haben, sagen Sie es sofort und erklären Sie, warum – die Führungsebene schätzt Direktheit.

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Wie oft sollte ich über Influencer-Kampagnen berichten?

Für laufende, dauerhafte Programme ist ein monatlicher Leistungsbericht, der die creator-Aktivitäten des Vormonats abdeckt, Standard. Für einzelne Kampagnen berichten Sie zu drei Zeitpunkten: eine Überprüfung während der Kampagne (bei etwa 50 % des Kampagnenzeitraums, wenn noch Zeit ist, creator-Briefings anzupassen oder Backup-creator zu aktivieren), einen Bericht nach der Kampagne innerhalb von zwei Wochen nach Veröffentlichung des letzten Beitrags, und eine 30-Tage-Retrospektive, die alle verzögerten Konversionsdaten von Promo-Codes und Marken-Suchtrends enthält.

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Wie erstelle ich einen Influencer-Marketing-Bericht für die Führungsebene?

Erstellen Sie eine einseitige Zusammenfassung für die Geschäftsleitung mit: Ihrer „One Big Number“ im Vergleich zum Ziel, den Gesamtausgaben und den Kosten pro primärer Kennzahl sowie einer Empfehlung (skalieren, anpassen oder pausieren). Beschränken Sie sich auf drei Zahlen und einen Satz Kontext für jede. Fügen Sie keine creator-spezifischen Daten in die Version für die Führungsebene ein, es sei denn, sie werden danach gefragt – diese gehören in den Teambericht. Fügen Sie die vollständige Datenaufschlüsselung als Anhang oder Link bei, damit sie bei Bedarf tiefer einsteigen können.

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Siehe auch 👀
➡️ INFLUENCER-MARKETING-KPIs: FESTLEGEN, VERFOLGEN, ROI NACHWEISEN
‍➡️ SO MESSEN SIE DEN ROI IM INFLUENCER MARKETING
➡️ FAVIKON INFLUENCER-DATENBANK — 10 MIO.+ PROFILE