Cómo gestionar varias campañas de influencers simultáneamente

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Gestionar varias campañas de influencers a la vez puede ser como hacer malabares con antorchas encendidas mientras conduces un monociclo. Sin embargo, con las estrategias y herramientas adecuadas, puede organizar varias campañas sin problemas y, al mismo tiempo, mantener la calidad y la autenticidad en todas las asociaciones. Esta es tu guía completa para dominar el arte de la gestión simultánea de campañas.

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La base estratégica: establecer objetivos claros

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Antes de profundizar en los aspectos operativos, es crucial establecer una base estratégica sólida. Cada campaña debe tener objetivos claramente definidos que se alineen con los objetivos generales de la marca. Ya sea que tu objetivo sea dar a conocer tu marca, generar leads o vender directamente, prioriza las campañas en función de su potencial ROI y su importancia estratégica.

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Según los expertos de la industria de la Agencia TIMA, «Establecer objetivos y prioridades claros para cada campaña alineados con los objetivos generales de la marca» es la piedra angular del éxito de la gestión de múltiples campañas. Este enfoque le ayuda a asignar los recursos de manera eficaz y a evitar que sus esfuerzos se dispersen demasiado.

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Matriz de priorización de campañas

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Elaboración de resúmenes de campaña exhaustivos

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La columna vertebral de cualquier campaña de influencers exitosa radica en informes detallados y completos. Cuando se administran varias campañas, esto se vuelve aún más importante. Sus informes deben incluir los objetivos de la campaña, los plazos, las directrices de contenido, los requisitos de hashtag, el cumplimiento de la divulgación y los flujos de trabajo de aprobación de contenido.

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Investigación sobre Brandwatch enfatiza la importancia de «crear informes completos y procesos de incorporación para personas influyentes, indicando claramente los objetivos de la campaña, los plazos, las pautas de contenido, los requisitos de divulgación y los flujos de trabajo de aprobación de contenido».

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Componentes breves esenciales

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Establecimiento de canales de comunicación efectivos

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La comunicación es el sustento de las asociaciones exitosas de influencers. Cuando se gestionan varias campañas, es fundamental mantener una comunicación organizada y eficiente. Establece los canales de comunicación preferidos para cada campaña e influencer, ya sea por correo electrónico, WhatsApp, Slack o plataformas dedicadas a la gestión de proyectos.

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GRIN, líder de la industria, señala que mantener «canales de comunicación regulares y preferidos con personas influyentes para brindar apoyo, responder preguntas y resolver problemas con prontitud, respetando su independencia» es crucial para el éxito de la campaña.

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Aprovechar la tecnología y las herramientas de gestión de proyectos

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La tecnología es tu mejor aliada a la hora de hacer malabares con varias campañas. Las herramientas de gestión de proyectos le ayudan a realizar un seguimiento de los plazos, supervisar las entregas y mantener la supervisión sin perder la cordura. Las opciones más populares incluyen Asana, Trello, Monday.com o plataformas especializadas de marketing con influencers.

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Para las marcas que buscan optimizar la gestión de sus campañas de influencers, plataformas como Favikon ofrecen soluciones integrales para descubrir, gestionar y rastrear múltiples asociaciones de personas influyentes simultáneamente. Estas herramientas proporcionan paneles centralizados en los que puede supervisar el rendimiento de las campañas, realizar un seguimiento de las entregas y mantener la comunicación entre todas sus asociaciones activas.

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Con Favikon, puedes lanzar tu campaña en cuestión de minutos y dejar que creadores cualificados acudan a ti.

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Haz un seguimiento de los creadores que han presentado solicitudes y, a continuación, las aprueban o rechazan, todo en un solo panel.

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Realiza un seguimiento sencillo del rendimiento de las campañas de varios influencers y comprueba qué contenido genera los mejores resultados.

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Mantenga una comunicación fluida en todas sus asociaciones activas.

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Paga a los creadores de forma segura directamente en la plataforma.

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Herramientas recomendadas
‍Lanza y gestiona campañas de influencers con facilidad

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Categorías de herramientas esenciales

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1. Gestión de proyectos: Asana, Trello, Monday.com

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2. Comunicación: Slack, Microsoft Teams, Discord

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3. Aprobación de contenido: ReviewBoard, Ziflow, Aproove

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4. Análisis y seguimiento: Google Analytics, información sobre plataformas nativas

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5. Descubrimiento y gestión de influencers: Plataformas especializadas para la gestión integral de campañas

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Selección estratégica de plataformas y distribución de contenido

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No es necesario que todas las campañas estén en todas las plataformas. Según Impartner, la selección estratégica de la plataforma en función del público objetivo y los objetivos de la campaña es más eficaz que repartir los esfuerzos en todos los canales disponibles.

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Las opiniones de los expertos en marketing B2B de Impartner sugieren que «aprovechar varias plataformas de redes sociales de manera adecuada centrándose en las que son relevantes para el público objetivo en lugar de repartir demasiado los esfuerzos: un enfoque diversificado pero estratégico amplía el alcance y la participación».

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Mantener la libertad creativa y garantizar la alineación de la marca

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Uno de los mayores desafíos a la hora de gestionar varias campañas es equilibrar la coherencia de la marca con la autenticidad de los influencers. Evita la microgestión de los creadores y, al mismo tiempo, asegúrate de que su contenido se alinee con los valores de tu marca y los objetivos de la campaña.

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Guía de mejores prácticas de GRIN hace hincapié en «evitar la microgestión de las personas influyentes para preservar su voz y su relación auténticas con su audiencia y, al mismo tiempo, garantizar la alineación de la marca».

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El marco de equilibrio

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1. Proporcione directrices claras: Comparta la voz de la marca, el estilo visual y los mensajes clave

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2. Permitir una interpretación creativa: Deja que los influencers adapten tu mensaje a su audiencia

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3. Establecer puntos de control de aprobación: Crea etapas de revisión sin reprimir la creatividad

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4. Confía en el proceso: Recuerda por qué elegiste a cada influencer en primer lugar

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Consideraciones legales y de cumplimiento

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Con varias campañas ejecutándose simultáneamente, garantizar la divulgación y el cumplimiento adecuados se vuelve más complejo pero igualmente importante. Cada pieza de contenido patrocinado debe incluir divulgaciones apropiadas, como #ad, #sponsored o etiquetas específicas de la plataforma.

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Eche un vistazo a De Marika Sila asociación con Chapman's Ice Cream, donde etiqueta #ad y etiqueta específica de la marca #chapmansicecream.

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De acuerdo con Guía completa de ReferralRock, «garantizar el cumplimiento de las normas de divulgación de publicidad y guiar a las personas influyentes para que utilicen las etiquetas correctas, como #ad, #sponsored o etiquetas específicas de la plataforma», no es negociable en el entorno regulatorio actual.

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Lista de verificación de cumplimiento

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1. Pautas de la FTC: Garantizar una divulgación clara y visible.

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2. Requisitos específicos de la plataforma: Sigue las reglas de contenido patrocinado de cada plataforma.

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3. Normativa internacional: Considere el GDPR, las normas publicitarias locales.

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4. Claridad contractual: Incluya los requisitos de cumplimiento en los acuerdos con personas influyentes.

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Seguimiento y optimización del rendimiento

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La gestión de varias campañas implica realizar un seguimiento simultáneo de varios conjuntos de KPI. Establezca métricas claras para cada campaña y utilice herramientas de análisis para supervisar el rendimiento en tiempo real. Esto le permite optimizar las campañas en curso y aplicar los aprendizajes a futuras asociaciones.

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Las métricas clave de las que hay que hacer un seguimiento incluyen:

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1. Alcance e impresiones: Visibilidad de la campaña

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2. Tasas de participación: Calidad de interacción con la audiencia

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3. Tasas de clics: Eficacia en la generación de tráfico

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4. Tasas de conversión: Éxito en ventas o generación de leads

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5. Sentimiento de marca: La percepción de la audiencia cambia

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Ampliación de sus operaciones

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A medida que tu programa de marketing de influencers crezca, considera la posibilidad de crear equipos dedicados o trabajar con agencias especializadas. Esto le permite mantener la calidad y, al mismo tiempo, aumentar el volumen y la complejidad de la campaña.

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Primeros pasos con Favikon

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¿Estás listo para optimizar la gestión de tus campañas múltiples? La plataforma integral de Favikon proporciona las herramientas que necesita para descubrir, administrar y rastrear múltiples asociaciones de personas influyentes desde un único panel de control. Con funciones diseñadas específicamente para ampliar las operaciones de marketing de influencers, puedes mantener la calidad y, al mismo tiempo, aumentar el volumen de tu campaña.

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La plataforma ofrece un completo descubrimiento de personas influyentes, herramientas de gestión de campañas, análisis de rendimiento y funciones de comunicación que hacen que la gestión de varias campañas sea mucho más eficiente y eficaz.

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